لینک دریافت خرید پایین توضیحات
دسته بندی : وورد
نوع فایل : .doc ( قابل ویرایش اماده پرینت )
تعداد : 20 صفحه
قسمتی متن :
مدیریت اجراء کار
اجراء
ارتباطات
مهارتاموزی
اجراء
بسیارى دورکارىها بهصورت موردى تلویحى انجام مىگیرد مثل زمانى افرادى خارج اداره براى یک گزارش کار مىکنند، شرکتهائى بعضى کارکنان اجازه مىدهند اختیار هزینهٔ خود، خانه کار کنند. وجود، سازمانهاى بزرگى برنامهریزى دورکارى مىپردازند، رویکردى رسمى پیش مىگیرند شامل یک امکانسنجی، یک طرح هادى نظارت ارزیابى طرح هادى است. مراحل اولیه مشتمل شناسائى مشاغل مناسب براى دورکارى انتخاب کارکنان طرح هادى مىباشد.
تحلیل ایا شغلى براى دورکارى مناسب خیر مستلزم توجه عملکردى شغل دارد: ایا کار تلفن، بهطور حضورى طریق رایانه انجام مىگیرد، همینطور مقدار زمانى کارمند براى تماس مستقیم همکاران استفادهکنندگان سپرى مىکند.
دورکاران باید خودانگیخته، خوددار، سازمانیافته باشند، خود ابتکار نشان دهند، خوب ارتباط برقرار کنند، مدیریت زمان توانمند باشند، بتوانند فقدان تماسهاى اجتماعى کنار بیایند، داراى سواد رایانهاى باشند، تصمیم بگیرند مشکلگشاى کارامدى باشند. میتلند (۱۹۹۸) توصیه مىکند دورکاران همچنین باید سازگارىپذیر، لحاظ فنى خودکفا، رابطه شیوهٔ عملکرد سازمان کاملا اگاه، نتیجهگرا، قادر ادامهٔ بدون گپزدنهاى متوالى همکاران باشند. اگر سازمان دورکاران خویشفرما بهره مىگیرد، معیارهائى قبیل اعتمادپذیرى برخورد حرفهاى نسبت کار اهمیت مىیابند.(کورت وین - ۱۹۹۷)
در صورتىکه فضاى خانهٔ یک دورکار بالقوه، داراى ارزش بالائى باشد، دورکارى خانه ممکن امکانپذیر مقرون به صرفه نباشد. برخى شیوههاى دورکارى مدیران محل بررسى نظارت مىکنند فضاى کارى کافى فضاى لازم براى نگهدارى کارها تجهیزات کارى وجود داشته باشد. خانه باید برابر اتشسوزى دزدى ایمن ساخت همه الزامات قانونى بهداشت ایمنىکارى براورده کرد. صورت لزوم، باید ترتیبات تمهیدات لازم براى نگهدارى کودکان اندیشیده شود. اجراء روش گروههاى تمرکز (Focus Groups) براى دورکاران بالقوه، مىتوان برخى موضوعات پرداخت.
علاوه بر شرایطى بالا ذکر شد، پیشنیازهاى اجراء دورکارى شامل موارد زیر هستند:
حمایت مدیریت ارشد، گشادهروئى برابر نواوری، شناسائى نیازهائى طریق دورکارى مىتوان براورده کرد، منابع مالى کافى براى شروع ادامه کار، وجود تجهیزات اطلاعرسانى ذخیرهسازی. مدیران باید توانائى تعیین اهداف مشخص داشته اماده باشند برونداد نه براساس ساعات کار، بلکه براساس کیفیت کار ایا مهلت مقرر انجام شدهاند، بسنجد. بعضى شرکتها ترجیح مىدهند کارکنان جدید زمانى بهخوبى چگونگى عملکرد شرکت واقف نشدهاند دورکارى نکنند.
دورکارى باید داوطلبانه باشد، یعنى باید افراد ذیربط توافق رسید. میتلند (۱۹۹۸) تاکید مىکند اطمینان دورکاران بالقوه دقیقا مىدانند چه چیزى گیر انها مىاید اهمیت دارد.
پروژهٔ هادى، فرصتى براى ازمودن تنظیم کردن خطمشىها رویهها، ارزیابى اثرات سازمان فراهم مىکند. پروژهٔ هادى یک مدیر پروژه، مسوولیتهاى مشخص ترتیبات گزارشگیرى نیاز دارد. براى محک زدن میزان توفیق پروژهٔ هادی، لازم پارامترهائى تدوین شوند.
ارتباطات
از انجا انزوا یک نقصان بالقوه براى دورکارى شمرده مىشود، وجود ارتباطات موثر، ضرورى است. هوز (۱۹۹۶) ارتباطات خوب چه بسا مهمترین کلید موفقیت دورکاری مىشمارد. شیهى کالاگر (۱۹۹۶) مىگویند که: ارتباطات چیزى بیشتر یک رسانه براى کار یک محصول جنبى زندگى سازمانى است. گفتگو، همان چسب روانشناختى کار کردن امکانپذیر مىکند. سازمانها گفتگوى اعضاى خود بهوجود امده استمرار مىیابند.
دورکارى لاجرم کاهش ملاقاتهاى رودررو نسبت کار داخل سازمان است. نیلز (۱۹۹۴) اشاره مىکند دورمدیران (Telemanagers)، تازهکار، نگران هستند محرومیت غناى ارتباطی، حالات چهره، اشارات بدن صدا- انچنان زیاد باشد انان انتقال نظرات خویش کارکنان خود دچار اشکال شوند.
هنر براى هر نوع ارتباط، فناورى مناسب انتخاب کنیم. حالىکه تلفن براى ارتباطات ضرورى سیار مفید است، خدماتى قبیل پست الکترونیکی، نمابر پست عادى براى پیامهاى روزانه مطالب مفصل بسیار مناسب مىباشند. اگر ارتباط تعاملى باشد، ملاقاتهاى رودررو، تلفن کنفرانس ویدیوئى (Videoconferencing)، فناورىهاى بسیار مناسبى هستند. هیتلند (۱۹۹۸) قبال تکیهٔ بیش اندازه پست الکترونیکى یکطرفه هشدار مىدهد و