تحقیق جلوتر زمان حرکت کنید فنون مدیریت زمان ص

لینک دانلود خرید پایین توضیحات

دسته بندی : وورد

نوع فایل :  .doc ( قابل ویرایش اماده پرینت )

تعداد : 13 صفحه

---

 قسمتی متن : 

جلوتر زمان حرکت کنید

چکیده

این مقاله فنون مدیریت زمان بررسی قرار می‌دهد. تعیین اهداف کاری شخصی، تحلیل عوامل اتلاف وقت، کاهش وقفه‌ها ایجاد تمرکز، کار برگه‌ها اسناد، بایگانی مدارک، محیط کار مناسب، کنترل زمان تلفن واگذاری تفویض بخشی مسئولیت‌ها اختیارات رئوس مطالب مقاله تشکیل می‌دهند.

1- مقدمه

ایا حال احساس نکرده‌اید مانند خرگوش سفید داستان الیس سرزمین عجایب هستید؟ ... همیشه عجله‌اید اما هرگز انچه که می‌خواهید نمی‌رسید. ایا شما ساعات طولانی کار می‌کنید ولی همیشه حس دارید که اهدافتان حال گریز هستند؟

وقتی حمایت کارکنان کاهش می‌یابد فشار کار هجوم می‌اورد انها مجبور می‌شوند سخت‌تر، طولانی‌تر سریع‌تر کار کنند. مدیریت زمان رویه واگذاری بخشی وظایف کاری همکاران، دیگر یک موضوع تجملی نیست. مهارت‌های اساسی ابقاء شده‌اند. افزایش معلومات تجربیات استفاده روش‌های مدیریت زمان باعث افزایش کارایی پیشرفت سریع مستمر محل کار می‌شود.

2- تعیین اهداف

قبل که بخواهید جزئیات مدیریت زمان مشخص نمایید، می‌بایست یک چشم‌انداز گسترده نگاه کنید. پایه اساس کار داشتن یک شناخت صحیح اهداف اولویت‌هاست. سپس جای اشفتگی تغییر مسیرهایی که باعث می‌گردد موضوع اصلی منحرف نتیجه ناامید شوید می‌توانید فعالیت‌های روزانه پیشبرد اهداف تنظیم کنید. وقتی اهداف مشخص می‌کنید ویژگی‌های زیر نظر داشته باشید:

اهداف باید مشخص، قابل اندازه گیری، دستیابی زمان‌بندی باشند.

اهدافی مد نظر قرار دهید که شما حد اعلای انگیزه‌دهی قرار می‌دهد امکان بروز قابلیت‌هایتان فراهم می‌سازد.

ضروری که ابتدا حس دستیابی موفقیت شروع فعالیت کنید امر تنها تعیین اهداف حیطه منابع، بودجه، چارچوب زمانی محدودیت‌های سازمانی امکان پذیر است. هنگامی که اهداف کاری مشخص کردید انها مقوله‌های ذیل سازماندهی کنید:

اهداف بلند مدت (شش ماه یک سال)

اهداف میان مدت (یک شش ماه)

اهداف کوتاه مدت (روزانه، هفتگی، ماهانه)

سه هدف اصلی هر مقوله ترتیب اهمیت بنویسید. برگه اهداف دسترس بگذارید اغاز پایان هر روز کاری مراجعه کنید. ایا وظایفی که انها معطوف شده‌اید راستای اهداف توضیح داده شده است؟ ایا کمک می‌کنند که اولویت‌هایتان برسید انها کامل کنید؟ همیشه کارهای اداری اضافی غیرقابل پیش بینی که طور خودکار سر می‌رسند وجود دارند. اما قسمت عمده روز کاری (در حدود ۸۰ درصد) باید فعالیت‌هایی که مربوط اهداف است، اختصاص پیدا کند.

اگر می‌بینید بخش عمده‌ای وقتتان صرف کارهایی می‌شود که رسیدن اولویت‌ها کمک نمی‌کند یک ارزیابی مجدد جدی ضروری است. عقب برگردید عواملی که باعث اتلاف وقت می‌شود شناسایی کنید. راه‌هایی جستجو نمایید که مزاحمت‌ها بین می‌برد تلاش نمایید کارها صورت مناسب بین نیروهای کاری تقسیم کنید.

3- تحلیل عوامل اتلاف وقت

اغلب اوقات اتلاف کننده‌های وقت، روز ما می‌ریزند مانع می‌شوند که ما اهدافمان تمرکز کنیم. حالی که ناامیدی احساس می‌نمایید زمان گیر افتاده‌اید یک چند تغییر ساده می‌توانید عوامل اتلاف وقت بین ببرید. مدتی درنگ نموده انچه که مهم‌ترین استفاده وقت‌تان حساب می‌اید، بررسی کنید. سپس عامل ویژه‌ای که ممکن استفاده ترجیحی وقت دخالت کند، مشخص سازید.

3-1- مهمترین عوامل اتلاف وقت

جلسات غیر ضروری

میز محدوده کار نابسامان

تلفن‌های غیرضروری

صرف وقت زیاد پاسخگویی نامه‌ها

دسته بندی اوراق بیش یک بار روز صرف زمان طولانی سازماندهی انها

مشکل داشتن تکنولوژی(اختلال کار کامپیوترها)

صرف وقت زیاد ترسیم برنامه‌های کاری دیگران

اختصاص زمان طولانی برنامه ریزی

اختصاص زمان طولانی تحلیل اشتباهات

اختصاص زمان طولانی پروژه مستندسازی

تلاش بیهوده جلب توجه دیگران کارهای انجام شده

انجام کارهایی که می‌توان دیگران محول نمود.

انجام کار بدون بازده اوج خستگی

تغییر برنامه زمان بندی سفرها

تغییر اولویت‌ها خاطر تغییر مدیریت‌ها

لیست عوامل اتلاف وقت بررسی مواردی که مواجه هستید، علامت بزنید. سپس مهم انها ۱ ۵ شماره گذاری کنید. شماره ۵ نامناسب وضعیت است.

شاید انرژی حواس شما صرف جلسات غیرضروری کارهای اداری بی‌پایان می‌شود. جلساتی که باید شرکت کنید، بررسی نمایید. بدون فرض خودکار که حضورتان جلسات نیاز است، مسئولان نقشتان جلسات سئوال کنید. خواهید دید که اغلب اوقات حضورتان ضروری نیست. چنین بپرسید ایا امکانش هست جلسات را