تحقیق اهداف وظایف یک واحد سازمانی

لینک دانلود خرید پایین توضیحات

دسته بندی : وورد

نوع فایل :  .docx ( قابل ویرایش اماده پرینت )

تعداد : 23 صفحه

---

 قسمتی متن : 

اهداف وظایف یک واحد سازمانی

سازمانهای امروزی عنوان سیستم باز، طور دایم تعامل محیط قرار دارند. تعامل سازمانها بسیار مهم حیاتی تلقی شود انها تحت تاثیر مسایل پیرامون قرار دهد. سوی دیگر، محیط فراروی سازمانها، محیطی متغیر حال تحول طوری نیاز بازنگری تمامی ابعاد سازمانی قبیل ساختار، اهداف، وظایف، مجموعه قوانین مقررات، شیوه مدیریتی سیستمها روشهای انجام کار امری اجتناب ناپذیر خواهد بود. ضرورت اهمیت بازنگری حدی سازمانها ناگزیرند مقوله دایمی تلقی کرده شناخت تجزیه تحلیل مقتضیات، پارامترهای درونی خود تطبیق داده فرصتهای وجود امده بیشترین استفاده ببرند. منظور سازمانهای پویا تناسب نوع کار، محیط ساختار، روشها ابزارهای خاصی دستیابی اهداف خود کار گیرند. استفاده الگوها مدلهای گوناگون، افراد زبده خلاق تشکیل دپارتمانهای تخصصی نیازهای سازمانهای بزرگ امروزی حساب اید استفاده چنین ابزارهایی سازمانها، ویژه سازمانهای تولیدی صنعتی توانند اقتدار پویایی بیشتر فعالیت خود ادامه دهند.

 متدولوژی مطالعات تدوین سیستمها روشها    اگر مدیریت برخوردار بودن »توان، دانش، بینش روش« بدانیم توان مدیریت روشها تشخیص ناکارامدی شرایط حال بازنگری شرایط اینده تعریف کرد. تعریف مدیریت روشها، معرفی دپارتمان شرح وظایف پردازیم.همان طور دانید تغییرات محیط تکنولوژی عوامل اصلی لزوم بازنگری روز اوری روشها فرایندهای انجام کار سازمان حساب ایند. هر اندازه سازمان بزرگتر ساختار سازمان لحاظ ماهیت تنوع عملیات پیچیده تر باشد شکل گیری دپارتمان مستقل تخصصی امر گریز ناپذیرتر خواهد نقطه عطف، سرفصل تشکیل واحدهایی شود نامهایی قبیل »مهندس صنایع«، »سیستمها روشها«، »مهندسی روشها« »روشها تشکیلات« سازمانهای مختلف مشغول فعالیت هستند.        رئوس وظایف    وظایفی طور اکادمیک عهده واحدهای یاد شده گذاشته شود شرح زیر دسته بندی شده است.    - مطالعه، بررسی طراحی پروسه روشهای صحیح انجام کار فرایندهای جدید حوزه مختلف اداری، تشکیلاتی عملیاتی    - مهندسی مجدد عارضه یابی سازمان، ارایه راهکارهای بهبود عملکرد، افزایش توان رقابت بازدهی سازمان    - تهیه گزارشهای مدیریت تجزیه تحلیل امار اطلاعات (هزینه ها، درامدها)    - تهیه ارایه دستورالعمل روشهای اجرایی    - تهیه بخشنامه ایین نامه (غالبا بخش دولتی)    - طراحی بازنگری چارت سازمانی، ساختار سازمانی نیروی انسانی    - نظارت مشاوره اجرا پیاده سازی طراحها ایین نامه تصویب شده     علاوه وظایف دسته بندی شده همگی پذیرش بیشتر سازمانها قرار دارد برخی سازمانها وظایف دیگری قبیل طرح ریزی بودجه تشکیلات عهده واحدها گذاشته شود.         نگرش    به طور طبیعی واحدها متخصصانی متولی تدوین روزاوری سیستمها روشها شوند، باید تهیه تدوین هر روش فرایندی، تمامی پارامترهای موثر کار توجه کنند.     همچنین طراحان روش، بایستی اطلاعات وسیعی کار اجزای اشراف دسترسی داشته باشند چرا عوامل متعددی طراحی روز اوری یک روش فرایند دخیل اثر گذارند.     رئوس اطلاعات نیاز شرح زیر است.     الگوها مدلهای فرایندی روز دنیا، الگوها مدلهای جاری سازمان، ویژگی قابلیتهای نیروی انسانی، برنامه ریزی، اهداف سیاستهای عالی سازمان، ساختار، اندازه پیچیدگی سازمان، قوانین مقررات تصویب شده سازمان ضوابط مقررات کشوری نهادهای ذیربط ملی بین المللی.    تردیدی نیست هدف تغییر تدوین سیستم فرایندی الگوهای عملکرد، افزایش بهره وری توانمندی سازمان است. اما امر معنی کاهش هزینه سوددهی انی سریع نیست. ممکن برخی رویه تدوین شده، خود موجب ایجاد افزایش هزینه شود. اما بایستی طراحی یک روش، درستی تعیین شود اتخاذ رویه جدید پذیرش هزینه ناشی ان، چه اثار مثبتی انتظار میرود اثربخشی بازدهی طرح کجا چه اندازه پیش بینی شده است.         ترکیب نیروی انسانی    بخشها واحدهای سازمانی امر مطالعات تدوین سیستمها روشها مشغول هستند معمولا دارای ترکیبی متخصصان کارشناسان رشته مختلفند. نوع تخصص دانش کارشناسان واحدها حد زیادی اهداف ساختار ماهیت عملیاتی سازمان مربوط شود. سازمان فعالیت انها ماهیت خدماتی دارد نوع فعالیتشان اداری تشکیلاتی (مانند بیشتر سازمانهای دولتی). متخصصین تدوین سیستمها بین افراد مجرب تحصیل کرده رشته اداری تشکیلاتی همانند رشته مدیریت، علوم ادرای، کامپیوتر دیگر رشته مشابه انتخاب شوند. اما سازمانها موسسات صنعتی تولیدی کار فعالیت انها جنبه مختلف متفاوت خدماتی- صنعتی تشکیل یافته، متولیان امر علاوه اینکه بایستی رشته یاد شده دارای تخصص تبحر باشند، لازم علوم فنی مهندسی بهره مند بوده مفاهیم مهندسی گرایش مربوط فعالیت سازمان اشنا باشند.         سلسله مراتب    از نظر سلسله مراتب سازمانی، مسئول ارشد واحد سیستمها روشها زیر نظر مستقیم مدیریت ارشد سازمان انجام وظیفه کند. تاکید رابطه مستقیم بدین علت سیاستها اهداف رهبری سازمان سرعت دقت واحدهای مطالعاتی منتقل شود امکان انحراف سیاستها اهداف طراحی تدوین روشها حداقل رساند. همچنین ابهامات موانع احتمالی موجود طراحی تدوین روشها، ایجاد ارتباط مستقیم سرعت رفع تعیین تکلیف شود.         ابزار روشهای انجام کار    ابزار روشهای استفاده طراحی بازنگری سیستمها روشها تقریبا ساده است. بررسی تدوین یک روش انجام کار ابتدا مطالعات میدانی شامل مشاهده فرایند، مصاحبه، مطالعه اسناد مدارک تاریخچه، توزیع پرسشنامه، شناسایی منابع نیروی انسانی عنوان مقدمه کار انجام پذیرد اطلاعات لازم جمع اوری شود. مرحله بعد، اطلاعات جمع اوری شده نظر جه اعتبار سندیت بررسی قرار گرفته پس استخراج پارامترهای اصلی موثر، جلسات بحث بررسی حضور کارشناسان صورت نیاز عوامل ذیربط سایر واحدها تشکیل شود.     همزمان شکل گیری طرح اولیه، استفاده علوم فنون تجزیه تحلیل اماری نرم افزارهای مهندسی، تاثیرات فنی مادی طرح، تجزیه تحلیل قرار گیرد اثربخشی دراز مدت کوتاه مدت سنجش قرار گرفته میزان همسویی طرح اهداف سیاستهای سازمان تعیین شود. انتهای کار، طرح تکمیلی همراه گزارش فنی تفصیلی منظور تصویب نهایی مسئولین ارشد سازمان ارایه شود.         واگذاری ماموریتها    تردیدی نیست بهره برداری بهتر منابع امکانات تکنولوژی حال گسترش، سازمانها تقویت پشتیبانی فعالیتهای سیستماتیک هماهنگ خواهند اورد.