تعریف سیستم: اگر بخواهیم جایگاهی دبیر خانه یک سازمان تعیین کنیم باید بگوییم دبیرخانه قلب یک اداره (سازمان) است ، چرا تمامی واحدهای سازمان ارتباط است ارتباطی بین آن سازمان دیگر ایجاد میکند .
وظایف این سازمان عبارتند :
1- شماره کردن نامه ارسالی
2- شماره کرن نامه های دریافتی.
3- ثبت نامه ارسالی دریافتی .
4- ثبت اطلاعات فردی اداری کارمندان .
5- ارسال نانه خارج سازمان .
6- صدور مرخصی .
7- ماشینی کردن نامه اداری .
موجودیت داخلی
1- مسئول امور اداری وظایف مسئول امور اداری شامل موارد زیر است :
1-1- ثبت اطلاعات فردی کارکنان .
1-2- ثبت اطلاعات اداری کارکنان .
1-3- صدور مرخصی .
2- متصدی ثبت وظایف متصدی ثبت شامل موارد زیر است :
2-1- ثبت نامه ارسالی دریافتی .
2-2- شماره کردن نامه دریافتی طریق سیستم .
3- اپراتور وظایف اپراتور شامل موارد زیر است :
3-1- ماشینی کردن نامه اداری .
3-2- شماره کردن نامه ارسالی طریق سیستم .
4- پستچی وظایف پستچی شامل موارد زیر است :
4-1- تحویل گرفتن نامه دبیرخانه تحویل آن مقصد .
فهرست
1- شرح کلی کسب کار محیط عملیاتی
2- مدل کاربرد(Use Case Model)
3- شرح جریان کار
1-3- موردکاربرد ثبت نامه ارسالی دریافتی
نمودار فعالیت کاربرد
نمودار توالی کاربرد
نمودار همکاری کاربرد
2-3- موردکاربرد شماره کردن نامه دریافتی
نمودار فعالیت کاربرد
نمودار توالی کاربرد
نمودار همکاری کاربرد
3-3- موردکاربرد ارسال نامه خارج سازمان
نمودار فعالیت کاربرد
نمودار توالی کاربرد
نمودار همکاری کاربرد
4-3- موردکاربرد شماره کردن نامه ارسالی
نمودار فعالیت کاربرد
نمودار توالی کاربرد
نمودار همکاری کاربرد
5-3- موردکاربرد ماشینی کردن نامه اداری
نمودار فعالیت کاربرد
نمودار توالی کاربرد
نمودار همکاری کاربرد
6-3- موردکاربرد ثبت اطلاعات فردی کارکنان
نمودار فعالیت کاربرد
نمودار توالی کاربرد
نمودار همکاری کاربرد
7-3- موردکاربرد ثبت اطلاعات اداری کارکنان
نمودار فعالیت کاربرد
نمودار توالی کاربرد
نمودار همکاری کاربرد
8-3- موردکاربرد صدور مرخصی
نمودار فعالیت کاربرد
نمودار توالی کاربرد
نمودار همکاری کاربرد
4- نمودار کلاس
5- مدلسازی داده (Data Modeling)
جدول نرمال اولیه
جدول(های) 1NF
جدول(های) 2NF..
جدول(های) 3NF
به همراه رشنال رز داکیومنت پروژه