طرح تاسیس سیستم کتابخانه

لینک دانلود خرید پایین توضیحات

فرمت word  قابل ویرایش پرینت

تعداد صفحات: 16

سیستم کتابخانه:

کتابخانه فوق سال1365 تاسیس گردید چندی پیش حوزه فعالیت محدود بود اما ماه اخیر دلیل تغییر مدیریت تمایل افزایش فعالیت مشکلات زیادی دلیل همین گسترش فعالیت بوجود امد طرفی چون سیستم دستی بوده زمان زیادی صرف فعالیتهای عادی کارکنان شده است طرفی نیاز استخدام یک کارمند دیگر هست لذا رئیس کتابخانه شد بامکانیزه کردن سیستم نیاز استخدام کارمند جدید سایر مشکلات برطرف سازد.

کتابخانه فوق دارای 4 بخش که عبارتند از:

1- بخش ثبت نام عضو

2- بخش ثبت کتابهای جدید

3- بخش امانات

4- بخش نگهداری کتب

می باشد یک مدیر کار هر 5 بخش نظارت دارد هر بخش متشکل کارمندان بخش باشد.

علت مکانیزه کردن سیستم حالت دستی کامپیوتری:

نیاز استخدام نیرو جدید برطرف سازد.

از خطاهای کارمندان جلوگیری شود چون امر باعث دست دادن زمان ومفقود شدن کتب نارضایتی عضوها می‌شود.

هزینه مالی وروحی ناشی خطاها افزایش یافته

به علت گسترش سیستم فعالیت کتابخانه کارمندان افزایش یافته که امر باعث افزایش هزینه اضافه کاری شده

زمان خدمات رسانی مشترکین (که حالا بجای عضو کار خواهیم برد) افزایش یافته

چارت سازمانی کتابخانه :

از یک تحلیل گر درخواست شود بررسی لازم امکان انتقال سیستم فوق یک سیستم مکانیزه بررسی نماید.

تعریف مسئله:

رئیس کتابخانه تحلیل گر پیاده سازی یک سیستم مکانیزه نخواسته بلکه درمرحله اول وی خواسته بررسی کند که ایا امر شدنی هست خیر؟ مدیریت مهم است که ایا مکانیزه شدن سیستم تاچه حدودی هزینه کاهش خواهد یافت ؟

رئیس کتابخانه پیشنهاد اینک کل کار کتابخانه کامپیوتر کنیم مواجه شود مدیریت موضوع تحلیل گر میان گذارد نه بعنوان راه حل بلکه یک بصورت یک پیشنهاد منطقی

با سپری شدن مراحل فوق سوال جدیدی مدیریت پیش اید ایا سرمایه گذاری دراین سیستم امکان خدمات دهی بهتر وسریعتر مشترکین وجود خواهد داشت ومضافا بازگشت سرمایه اولیه وجود خواهد داشت خیر؟

پس تاکنون تحلیل گر چند سوال اصلی مهم مواجه شده که ادامه کار نیاز پاسخگویی انها باشد.

تحلیل گردر پاسخ سوال او طور قاطع تاکید کند که مکانیزه کردن سیستم وجود دارد پاسخ سوال دوم تحلیل گر ‌گویید تولید سیستم مکانیزه حد زیادی باعث کاهش هزینه جاری افزایش خدمات دهی مشترکین خواهد شد اما اگر باعث کاهش هزینه نگردد استخدام نیرو جدید بین بردن زمان خدمات دهی قطعا جلوگیری خواهد کرد اگر امر تحقق یابد کاهش هزینه بدنبال دارد چون اگر متوسط حقوق استخدام یک نیروی جدید ماه چیزی حدود 150 هزار تومان نظر بگیری.

هزینه فوق بدون نظر گرفتن تورم افزایش حقوق می‌باشد که اگر

موارد ذکر شده بیفزایم رقم ما تقریبا 3 برابر خواهد شد که امر خود مهم است.

مدیریت نظر گرفتن صرفه جویی فوق نتیجه رسد که اگر مکانیزه کردن سیستم تا400000 تومان هزینه کند باز کتابخانه مقرون صرفه است :اولا که استخدام نیروی جدید راهی یابد..

برای مدیریت بازگشت سرمایه بسیار مهم است اگر واقعا مبلغ 4 میلیون هزینه شود حداکثر 2 سال اینده برگشت سرمایه خواهیم داشت که ممکن است 4 سال افزایش یابد (به دلیل تورم افزایش حقوق کارمندان، هزینه سایر بخشها)

اما مبلغ24میلیون فرض اینکه سایر قسمت کاهش هزینه نداشته باشند بعنوان تنها صرفه جویی نظر گرفته شده اما پس مصاحبه کارمندان بخشهای مختلف نکته دیگری مشخص شد اینکه چون سیستم درست کار نمی کرده نه تنها هزینه افزایش داده بلکه باعث دست دادن مشترکین گردیده است.

پروژه: مکانیزه کردن بخش امانات وثبت نام

مسئله : هزینه فعلی کتابخانه افزایش یافته طرفی نیاز استخدام نیرو جدید می‌باشد.

اهداف پروژه: بررسی امکان داشتن یک سیستم مکانیزه هزینه کم